Tratamiento de datos personales

Tratamiento de Datos Personales

El tratamiento de los datos personales se hace en cumplimiento a la Ley Estatutaria de Protección de Datos (Ley 1581 de 2012), los artículos 15 y 20 de la Constitución política de Colombia y el artículo 13 de la Ley 1377 de 2013, por la cual se reglamenta la Ley anterior. Las Políticas y Procedimientos para el tratamiento de datos personales será aplicable a la totalidad de datos recogidos por ATELIER 728 S.A.S, en adelante denominado como “El Responsable” de dicho tratamiento.

A continuación, se definen los conceptos en su esencia contenidos en el Decreto 1377 de 2013 en su tercer artículo:

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por El Responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato público: Dato que no sea sensible, privado o semiprivado. Se consideran datos públicos los relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, estos datos podrían estar contenidos en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva, entre otros.

Datos sensibles: Aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar a su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice tratamiento de datos personales por cuenta de El Responsable del tratamiento.

Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

Titular: Persona natural cuyos datos sean objeto de tratamiento.

Transferencia: Tiene lugar cuando El Responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión: Implica la comunicación de los datos personales dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta de El Responsable.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Aceptación del Manual de Políticas y Procedimientos para el Tratamiento de datos personales.

De conformidad con el artículo noveno de la Ley Estatutaria de Protección de Datos, todo tratamiento de datos personales requerirá autorización previa del Titular. Los titulares entienden que quien facilite información considerada como datos personales, acepta de manera expresa que estos serán tratados por ATELIER 728 S.A.S. tal y como se establece en el presente documento. La misma norma establece que no se requerirá autorización para el tratamiento de los siguientes datos:

Datos de naturaleza pública; información que sea requerida por autoridades en ejercicio de sus funciones a través de actos administrativos, sentencias judiciales o cualquier otro de carácter legal; datos relacionados con el Registro Civil de las personas; datos de urgencia medica o sanitaria; tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

Responsable:

Las bases de datos objeto de la presente política son responsabilidad, en los términos de la ley 1581 de 2020, de ATELIER 728 S.A.S.

Finalidades del tratamiento de datos personales:

El Responsable trata los datos personales de personas naturales, contenidas en bases de datos para finalidades legítimas, cumpliendo con la Constitución y la Ley durante el desarrollo del giro ordinario de sus negocios.

Derechos de los Titulares:

En consonancia con los artículos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2013 y el artículo 8 de LEPD, los titulares de los datos personales poseen unos derechos de los cuales pueden hacer uso en relación con el tratamiento de sus datos personales, los cuales podrán ser ejercidos por las siguientes:

  • Por el titular quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición El Responsable.
  • Por sus causahientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
  • Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
  • Por estipulación a favor de otro y para otro.
  • Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.

Derechos que tienen los titulares con relación al tratamiento de sus datos personales:

Acceso o consulta: Derecho del Titular a ser informado por El Responsable del tratamiento, previa solicitud, respecto al origen, uso y finalidad que les han dado a sus datos personales.

Derecho a reclamo de corrección: Derecho del titular a que se modifiquen, rectifiquen o actualicen aquellos datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

Derecho a reclamo de supresión: Derecho del Titular a que se supriman los datos que resulten inadecuados, excesivos o que no respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

Derecho de revocación: Derecho del Titular a dejar sin efecto la autorización previamente prestada para el tratamiento de sus datos personales.

Derecho de reclamo de infracción: Derecho del Titular a solicitar que se subsane el incumplimiento de la normativa en materia de protección de datos.

Derecho a solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento: Salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley Estatutaria de Protección de datos personales.

Derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones: Derecho del Titular o causahabiente de elevar una queja una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante El Responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento.

Contacto de los titulares:

Los Titulares de los datos tratados podrán ejercer su derecho de realizar peticiones, consultas y reclamos a través del correo electrónico contacto@triamonto.com

Derecho de acceso o consulta:

El titular podrá consultar sus datos personales de forma gratuita una vez cada mes calendario o cada vez que existan cambios sustanciales en las políticas de tratamiento de datos de El Responsable. Para consultas que tengan una periodicidad superior, en caso de que se genere algún gasto de envío, reproducción o de ser el caso, certificación de documentos, estos deberán ser asumidos por el Titular.

Para ejercer el derecho de acceso o consulta, El Titular podrá solicitarlo de manera escrita a ATELIER 728 S.A.S. mediante correo electrónico a la dirección: contacto@triamonto.com indicando en el asunto “Ejercicio del derecho de acceso o consulta”, adjuntando los siguientes datos:

  • Nombre, apellidos y número de identificación del Titular.
  • Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía o Pasaporte del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, así como del documento acreditativo de tal representación.
  • Petición en que se concreta la solicitud de acceso o consulta.
  • Dirección para notificaciones.
  • Fecha y firma del solicitante.

Una vez recibida la solicitud, EL RESPONSABLE tendrá un plazo máximo de (10) días hábiles para resolver la solicitud. En caso de no ser posible resolver la solicitud en el plazo enunciado, se informará al solicitante la razón de esto, y tendrá EL RESPONSABLE un plazo de (5) días hábiles más, de acuerdo con el artículo 14 de la Ley Estatutaria de Protección de Datos personales.

El mismo procedimiento deberá ser realizado en caso de que EL TITULAR desee ejercer el derecho de reclamo sobre sus datos. Para esto, deberá adjuntar la misma información que requiere el derecho de acceso o consulta y adicional a ello, la descripción de los hechos y petición en que se concreta la solicitud de corrección, supresión, revocación o infracción.

En caso de que un reclamo resulte incompleto, se requerirá al interesado dentro de los (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

El Responsable resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo del reclamo completo. Cuando no fuere posible atender al reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual ningún caso podrá superar los (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Vigencia:

Las bases de datos objeto de tratamiento por parte de El Responsable, serán tratadas por el tiempo que se requiera para la finalidad para la cual son recolectados estos datos. Cuando se haya cumplido con la finalidad o finalidades, sin perjuicio de lo que dispongan otras normas legales, se procederá por parte de El Responsable a la supresión total de los datos, a menos de que exista alguna obligación legal o contractual de mantenerlos bajo custodia.